Dịch vụ Xác minh danh tính Companies House

Đăng ký ngay

Giới thiệu quy định mới của Companies House

Bắt đầu từ ngày 18/11/2025, theo quy định mới của Companies House (Cơ quan đăng ký công ty Vương quốc Anh), mọi Giám đốc (Directors) và Người có quyền kiểm soát đáng kể (Persons with Significant Control – PSCs) của công ty — dù là cư trú tại Anh hay ngoài lãnh thổ Anh (Non-UK Residents) — đều bắt buộc phải xác minh danh tính để được cấp Companies House Personal Code.
Quy trình xác minh danh tính này là một phần trong chương trình cải cách quản trị doanh nghiệp của Chính phủ Anh, nhằm tăng tính minh bạch, ngăn chặn gian lận, rửa tiền và việc sử dụng công ty cho mục đích bất hợp pháp.
Để thực hiện xác minh, Companies House yêu cầu cung cấp giấy tờ tùy thân hợp lệ có gắn chip sinh trắc học (biometric passport). Tuy nhiên, nhiều khách hàng quốc tế không có hộ chiếu sinh trắc học hoặc gặp khó khăn khi xác minh trực tuyến với hệ thống của Anh.
Việc không hoàn thành xác minh có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như:
  • Bạn sẽ không thể nộp hoặc ký hồ sơ công ty (như Confirmation Statement, Annual Accounts, thay đổi Director/PSC...)
  • Công ty có thể bị đình chỉ hoặc giải thể (struck off)
  • Director hoặc PSC có thể bị xử phạt tài chính hoặc cấm đảm nhiệm vai trò điều hành tại UK

Dịch Vụ Companies House Verification

TINDEV cung cấp Dịch vụ Xác minh danh tính Director & PSC UK, hợp tác trực tiếp với Authorised Corporate Service Providers (ACSP) được Companies House cấp phép. Chúng tôi có thể thực hiện xác minh thay mặt khách hàng, bao gồm cả công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài, và giúp bạn nhận được Companies House Personal Code hợp lệ trong thời gian ngắn, hoàn toàn qua hình thức điện tử, không cần đến Anh.
Mã Companies House Personal Code này hoàn toàn khác với Web Filing Code của công ty — đây là mã cá nhân, dùng để xác nhận danh tính trong các lần cập nhật hồ sơ hoặc nộp tài liệu sau này.

Quy trình thực hiện

  • 1. Đăng ký dịch vụ: Sau khi bạn xác nhận sử dụng dịch vụ, TINDEV sẽ gửi một biểu mẫu ngắn (short form) để bạn cung cấp thông tin cá nhân cơ bản.
  • 2. Gửi giấy tờ xác minh danh tính: Bạn chỉ cần gửi bản scan hoặc ảnh rõ nét của các giấy tờ tùy thân qua email.
    • Chấp nhận: CMND/CCCD, hộ chiếu, bằng lái xe, thẻ cư trú…
    • Tài liệu bằng mọi ngôn ngữ đều được chấp nhận.
    • TINDEV hỗ trợ dịch miễn phí trong hầu hết trường hợp.
    • Nếu cần dịch thuật, sẽ có phí dịch thuật riêng £22, chúng tôi sẽ thông báo trước khi thực hiện.
  • 3. Thực hiện xác minh: Đối tác ACSP của chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra định danh với hệ thống Companies House và yêu cầu cấp mã Personal Code cho bạn. Quy trình được thực hiện hoàn toàn điện tử, không cần gửi hồ sơ giấy.
  • 4. Nhận kết quả xác minh: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được Companies House Personal Code, có thể dùng cho các lần xác minh hoặc cập nhật hồ sơ công ty trong tương lai.
zalo